PFMS पोर्टल पर वेंडर कैसे बनाएं ?
सभी प्रकार के सरकारी कामकाज के फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन के लिए भारत सरकार ने एकीकृत पीएमएस पोर्टल को लांच किया है ।जिसमें अब किसी भी प्रकार के ट्रांजैक्शन इसी PFMS पोर्टल के द्वारा ही किया जाना है ।जैसा आप सभी जानते हैं कि विद्यालय प्रबंध समिति में खातों में भेजे गए सभी धनराशि जैसे कंपोजिट ग्रांट, स्पोर्ट ग्रांट, ट्रेनिंग, टीएलएम आदि संबंधित समस्त ग्रांटों का भुगतान पीएमएस पोर्टल के द्वारा ही किया जाना है और हमारे अध्यापक अभी तकनीकी रूप से इतने सक्षम नहीं है कि पीएमएस पोर्टल की सभी बारीकियां को समझ सकें ।
नए वेंडर को PFMS में पोर्टल पर कैसे जोड़े ?
आपको बहुत आसान तरीके से बताना चाहता हूं कि पीएमएस पोर्टल पर किसी वेंडर को कैसे जोड़े? जिससे कि उससे संबंधित भुगतान को किया जा सके, सबसे पहले हमें पीएमएस पोर्टल को ओपन करना होगा ।इसके लिए हम पीएमएस को गूगल में सर्च करते हैं तो पोर्टल खुल जाता है या हम pfms.nic.in पर भी लॉगिन करके पोर्टल को खोल सकते हैं ।
पोर्टल खोलने के बाद हमें login पर क्लिक करना होगा ।login पर क्लिक करते ही हमारे सामने आईडी और पासवर्ड का ऑप्शन दिखाई देगा ।
जिसमें हम डाटा ऑपरेटर का यूजर आईडी पासवर्ड व कैप्चा डालकर को login करेंगे login करने के बाद कुछ इस तरह का इंटरफेस दिखाई देगा ।
तो चलिए हम जानते हैं कि अगर वह व्यक्ति अभी Pfms पोर्टल पर रजिस्टर नहीं है तो क्या करेंगे? तो हम Masters पर क्लिक करेंगे, उसके बाद अगर हम मोबाइल से कर रहे हैं तो वेंडर पर प्रेस करके रखेंगे ।उसके बाद नया ऑप्शन आएगा add new पर क्लिक करते ही हमारे सामने कुछ इस तरह का इंटरफेस खुलेगा ।
हमें यहां Masters में जाकर vendor पर क्लिक करना है। क्लिक करने पर दो ऑप्शन आएंगे ।एक manage और एक add new ।अगर जिस भी वेंडर को हम अपनी आईडी से मैप करना चाहते हैं ,वह पहले से ही किसी भी व्यक्ति के द्वारा पोर्टल पर रजिस्टर्ड है तो हमें मैनेज पर क्लिक करना होगा। और अगर वह व्यक्ति या संस्था पोर्टल पर अभी मैप नहीं है तो हमें add new पर क्लिक करना होगा ।
अगर vendor कोई व्यक्ति है तो पर्सनल या अगर संस्था है तो कमर्शियल चयन करेंगे ।फिर उस संस्था या व्यक्ति का नाम, उसका adress, city और उसका मोबाइल नंबर भरेंगे ।बाकी के सारे कलम हम छोड़ सकते हैं। उसके बाद हमें वेंडर के बैंक के चार अक्षर टाइप करते ही हमारे सामने इस तरह से कई बैंक के ऑप्शन खुल जाएंगे ।
हम उसके बैंक को सेलेक्ट करेंगे और उसके नीचे अकाउंट नंबर वाले कॉलम में उसका खाता नंबर डालकर add bank details पर क्लिक कर देंगे। उसके बाद इस तरह से इंटरफेस खुलेगा ।
फाइनली कुछ इस तरह से ऑप्शंस आएंगे और वह पूछेगा कि following vendors/beneficiary already exists click on the name to see more details (नाम के कई वेंडर पहले से रजिस्टर्ड हैं ) । हमें नीचे के ऑप्शन पर देखना है । यहां लिखा है Do you still create a new vendor?(आप फिर भी नया वेंडर बनाना चाहते हैं? ) आपको yes पर क्लिक करना होगा। आप देखेंगे कि उसकी आईडी जेनरेट हो चुकी है और ऊपर इस तरह से उसका नाम और उसका PFMS Vendor unique code लिखकर आ जाएगा ।अब यह vendor आपके Pfms पोर्टल पर रजिस्टर्ड हो चुका है।